Combien de postes budgétaires sont-ils pris en charge?

Dans Planning, les postes budgétaires sont composés d’éléments liés à vos comptes du grand livre général et aux données des employés, ainsi que d’éléments dérivés de lignes de modèle. Pour éviter les problèmes de performances qui peuvent survenir avec des budgets plus volumineux, la taille de budget recommandée est de 3 000 postes budgétaires maximum au total, y compris les lignes de modèle.

Comment savoir combien de postes budgétaires vous avez dans votre budget?

Vous avez pour la première fois une idée du nombre de postes budgétaires dont vous disposez dans votre budget lors de la création du budget, lorsque vous utilisez l’assistant Créer un budget. Lorsque vous créez votre structure du budget, le nombre de postes budgétaires s’affiche pour chaque groupe de budgets (Revenus, Coût des revenus, Dépenses d’exploitationou Autre) dans l’aperçu du budget, et le montant total estimé de votre budget s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre de postes budgétaires s’ajuste au fur et à mesure que vous glissez-déposez des sections dans votre structure du budget.

Supposons que vous établissiez un budget par Emplacements et Services et que vous ayez cinq emplacements différents et huit services. Pour chaque combinaison Emplacement/Service, vous établissez un budget pour environ 50 comptes. L’estimation rapide des postes budgétaires donne un résultat 5 * 8 * 50 = 2 000 postes. Si vous établissez un budget par employé et que vous avez 150 employés, cela portera votre total à 2 150. Si vous prévoyez créer des modèles et ajouter des lignes de modèle à votre budget, cela s’ajoute également au total de votre budget.

Une fois que vous avez terminé de créer votre budget, le Guide de configuration vous offre un aperçu rapide de l’état général de la configuration de votre budget. Pour en savoir plus, consultez Guide de configuration.

Pour voir le nombre total de postes budgétaires que vous avez dans votre budget, il vous suffit de cliquer sur le bouton Guide de configuration dans la barre d’outils. Ensuite, cliquez sur le groupe Structure du budget et le nombre total de postes budgétaires et de lignes de modèle dont vous disposez dans votre budget s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre Structure du budget.