Mapper et gérer les comptes du grand livre général importés liés aux employés

Lorsque vous créez un budget à l’aide de l’intégration avec Sage Intacct Financials, vous pouvez choisir d’importer ou non les données des employés dans Planning. Pour en savoir plus, consultez Créer un budget à l’aide des données de Sage Intacct Planning.

La planification budgétaire des employés peut parfois être la plus grande dépense d’une entreprise, et elle peut être difficile à calculer. Les fiches des employés peuvent être incomplètes ou obsolètes, ce qui peut contribuer à une planification budgétaire inexacte. Une bonne budgétisation pour les employés signifie connaître le coût total pour chaque employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux.

Les budgets salariaux sont souvent calculés par employé, mais les données réelles sont généralement cumulées par sections (comme l’emplacement ou le service) et par composantes ou catégories de salaire (par exemple, les salaires, les avantages sociaux et les jours de congés), contrairement aux détails individuels des employés. Le mappage des valeurs réelles et des postes de budget dans Planning vous aide à déterminer comment gérer cet écart courant dans la relation entre le budget, les valeurs réelles et la structure financière.

Cet article explique comment les comptes liés aux employés sont mappés et gérés dans Planning.

Que se passe-t-il lorsque vous importez des données d’employés depuis Sage Intacct Financials?

Si vous choisissez d’importer les données des employés à partir de l’assistant Créer un budget, vos employés de Sage Intacct Financials sont importés en tant que postes de budget d’employés individuels vers un groupe de postes de budget Salaires créé automatiquement.

Les comptes du grand livre général liés aux employés qui se rapportent aux salaires, tels que l’assurance-maladie, les avantages sociaux ou la rémunération supplémentaire, sont également identifiés par Planning et automatiquement mappés au poste de groupe budgétaire Salaires, réparti par catégories, telles que : Avantages sociaux, Primes, Jours de congéset Impôts sur les salaires. Le mappage automatique aux catégories est totalement transparent pour vous en tant qu’utilisateur.

Planning utilise la description de compte provenant de Sage Intacct Financials pour mapper le compte à la catégorie respective du poste de groupe budgétaire Salaires. En l’absence de correspondance entre les catégories, le compte est mappé au poste de groupe budgétaire Salaires (sans catégorie). Lorsqu’il existe plusieurs correspondances, le compte est mappé au premier mot de la description qui correspond. Par exemple, la description du compte Avantages sociaux – rémunération est mappée à la catégorie Avantages sociaux du poste de groupe budgétaire Salaires.

Planning utilise les règles de mappage de comptes suivantes lorsque des catégories sont attribuées à vos comptes dans Sage Intacct Financials :

Si la description du compte contient les catégories suivantes dans Sage Intacct Financials	Mapper à la catégorie dans le poste de groupe budgétaire Salaires dans Planning
Salaire, Salaires, Paie, Rémunérations, Avance aux employés, Prêt aux employés	Salaires – Salaires
Avantages sociaux, Rémunération, 401(k), Annexe	Salaires – Avantages sociaux
Prime, Primes	Salaires – Primes
Vacances	Salaires – Jours de congés
Retenue d’impôt	Salaires – Impôts sur les salaires

Le mappage dans Planning vous permet de déterminer la relation entre les comptes liés aux employés et les postes de budget de salaires et rémunérations de la structure budgétaire. Les mappages des groupes budgétaires Salaires peuvent être modifiés dans le tableau de mappage des Comptes où vous pouvez répartir vos comptes liés aux salaires et aux avantages sociaux sur plusieurs catégories de postes budgétaires Salaires, en fonction des sections.

Des catégories de section supplémentaires pour les avantages sociaux avancés peuvent être ajoutées aux postes de budget Salaires de la vueEntrées > Principale.

Les avantages avancés sont automatiquement mappés aux catégoriesSalaires et avantages sociaux, mais vous pouvez modifier le mappage.

Vous pouvez ensuite mapper les comptes à ces catégories d’avantages avancés. Le mappage des comptes au poste de budget Salaires peut se présenter ainsi :

Que se passe-t-il si vous n’importez pas les données des employés à partir de Sage Intacct Financials?

Si vous choisissez de ne pas importer d’employés, mais que vous disposez de comptes liés aux employés dans Sage Intacct Financials (tels que des données de rémunération, d’avantages sociaux ou d’autres données opérationnelles), les comptes de Sage Intacct Financials sont mappés par compte aux postes de budget de dépenses créés dans Planning, en tenant compte de la combinaison de section utilisées dans Sage Intacct Financials et de la structure du budget. Cela se fait de la même manière que pour les autres postes de budget de dépenses.

Par exemple, supposons que les comptes suivants apparaissent dans le grand livre général de l’entreprise dans Sage Intacct Financials.

Lorsque vous importez les données dans Planning, les comptes du grand livre général liés aux employés de Sage Intacct Financials sont mappés soit à des postes de budget individuels, soit à plusieurs postes de budget, où les montants réels sont répartis entre les postes de budget en fonction des sections que vous choisissez.

Pour en savoir plus sur le mappage, reportez-vous à la rubrique Mapper vos comptes et sections Sage Intacct à votre budget.