Devises multiples

Lorsque vous travaillez avec des entreprises multidevises, il se peut que votre entreprise doive établir un budget ou ajouter des transactions réelles dans plusieurs devises. Dans de tels cas, lorsque vous créez et utilisez votre budget, ou lorsque vous importez des données réelles ou exportez des budgets à l’aide de l’intégration avec Sage Intacct Financials, vous pouvez facilement gérer plusieurs devises dans Planning.

Créer votre budget avec plusieurs devises

Vous déterminez votre monnaie de base dans Planning lorsque vous établissez votre budget pour la première fois. Vous pouvez également choisir ou modifier votre monnaie de base et ajouter des devises supplémentaires dans l’onglet Taux de change de vos paramètres du budget. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des devises supplémentaires.

Les soldes d’ouverture, à l’exception des postes budgétaires Trésorerie et équivalents de trésorerie sont converties dans la monnaie de base de votre budget. Si vous sélectionnez Gérer les soldes de trésorerie par devise et que vous travaillez avec un budget multidevises et multi-entités, le poste budgétaire Solde de trésorerie est automatiquement rempli avec la devise qui apparaît dans Sage Intacct Financials.

Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre budget, vous pouvez ajouter ou mettre à jour des postes budgétaires de revenus, de dépenses et d’employés dans l’une des devises disponibles à partir de l’onglet Entrées > Principale ou de l’option Employés dans l’onglet Entrées > Principale. Si une devise n’existe pas, vous pouvez toujours l’ajouter comme expliqué dans la section Ajouter des devises supplémentaires.

Créer votre structure du budget par emplacement pour afficher la devise locale de votre entité

Lorsque vous travaillez avec des entreprises multi-entités qui ont plusieurs monnaies de base dans Sage Intacct Financials, si vous créez et construisez votre structure budgétaire globale dans Planning en fonction de l’Emplacement, la devise de chaque groupe budgétaire est automatiquement déterminée par la devise locale de l’entité.

De même, si vous structurez l’un de vos groupes de budgets (c.-à-d. Revenus, Coût des revenus, Dépenses opérationnelles, et Autres produits et dépenses) par Emplacement, la devise du groupe de budgets est définie par la devise locale de l’emplacement de l’entité.

Par exemple, si vous structurez votre groupe budgétaire Revenus par Emplacement et que vous avez une entité au Royaume-Uni, les revenus apparaissent en GBP. Les groupes de budgets qui ne sont pas structurés par Emplacement ou qui n’ont pas été définis dans une devise différente héritent de la monnaie de base de votre entreprise.

Lorsque la devise d’une entité est identique à la monnaie de base du budget que vous avez défini, la valeur du champ Devise de l’entité est définie sur auto (automatique) et la devise héritée s’affiche en vert. Si vous modifiez la devise du poste budgétaire du groupe, tant que le champ Devise de chaque poste budgétaire est défini sur auto, les postes budgétaires du groupe héritent automatiquement de la même devise.

N’oubliez pas que si vous importez vos données budgétaires à partir d’un livre global ou d’un livre de consolidation dans Sage Intacct Financials, l’intégralité de votre budget hérite de la devise du livre de rapports.

Afficher les devises dans les feuilles

À partir de l’onglet Feuilles, vous pouvez afficher tous les postes budgétaires de votre budget en fonction de la devise que vous choisissez d’afficher.

À partir des feuilles Trésorerie et Réservations, vous pouvez également afficher vos postes budgétaires par devise :

Importer des données réelles avec plusieurs devises

Lorsque vous importez des données réelles avec plusieurs devises à partir de Sage Intacct Financials, les transactions apparaissent dans Planning dans la même devise que celle dans laquelle elles apparaissent dans Sage Intacct Financials.

Si la devise de transaction n’apparaît pas dans Planning, la nouvelle devise est automatiquement ajoutée au budget et le taux de change est déterminé par le taux en vigueur au moment où la devise est ajoutée à Planning.

Exporter des budgets multidevises

Lorsque vous exportez un budget multidevise vers Sage Intacct Financials, vous pouvez l’exporter vers un choix de types de budgets en fonction de la configuration de votre entreprise dans Sage Intacct Financials.

Si vous exportez votre budget vers une entité spécifique, le budget sera exporté dans la devise de l’entité.
Si vous exportez votre budget vers le niveau général (ou parent) d’une entreprise avec plusieurs monnaies de base, le montant par poste budgétaire s’affiche dans la devise de l’entité spécifique vers laquelle le poste budgétaire est exporté ou dans la devise de base de l’entreprise dans Sage Intacct Financials. Par conséquent, chaque poste budgétaire peut avoir une devise différente.
Si vous exportez votre budget vers le niveau d’un budget consolidé dans Sage Intacct Financials, le montant par poste budgétaire s’affiche dans la devise du budget Sage Intacct Financials.

Pour plus d’informations sur les options d’exportation de votre budget vers Sage Intacct Financials, reportez-vous à la section Exporter un budget vers Sage Intacct Financials.

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