Types de postes budgétaires de revenus

Les revenus sont des produits avant déduction des coûts ou des dépenses. Les revenus sont générés par la vente des produits ou services de l’entreprise. Une ligne de revenus de base se compose de données telles que le montant, la date et le moment de la réception de l’encaissement.

Planning vous fournit un type de poste budgétaire pour une écriture de revenus de base appelée Revenus ainsi que d’autres postes (lignes) pour les types de revenus courants, tels que Licences perpétuelles, Services, Abonnements simpleset Comptes clients.

Comme pour tous les types de postes budgétaires, il existe un type Groupe et un typeRevenus du modèle. Pour plus d’informations sur ces postes budgétaires généraux, reportez-vous aux sections Créer des groupes de budget et Modèles.

En fonction de la Répartition que vous sélectionnez, vous pouvez répartir le revenu de différentes manières au cours de votre période budgétaire. Pour plus d’informations sur la façon de répartir vos coûts, consultez Amortissement des revenus et des dépenses.

Les sections suivantes fournissent un sommaire pour chaque type de poste budgétaire de revenus disponible dans Planning.

Revenus

Le type de poste budgétaire de base Revenus peut être utilisé pour n’importe quel revenu général.

Par exemple : une librairie enregistre le montant reçu pour la vente d’un livre.

Le modèle fournit des champs pour les options de revenus de base, telles que Montant et Paiement après les options.

Il existe différents types de répétitions des paiements qui peuvent être définis. Si vous sélectionnez Une fois, définissez ensuite la date Le à laquelle le paiement est dû. Par défaut : le premier mois de la Plage de dates. Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestrielou Annuel, définissez ensuite le type de Répartition. Par défaut : Même montant à chaque facturation.

Les données sur les revenus sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Revenus
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Encaissements lorsque le revenu a été perçu.
État des résultats	Revenus lorsque les revenus sont facturés.
Bilan	Actifs : Comptes clients au cours des mois où les revenus sont facturés mais non encore reçus.
	Actifs : Trésorerie dans les mois où les revenus ont déjà été perçus.
	Bénéfices non répartis : Impact net sur le compte de résultat dans les mois où les revenus ont été facturés ou payés.

Licence perpétuelle

Le type de poste budgétaire Licence perpétuelle est utilisé pour les achats qui offrent une utilisation continue d’un service, pendant une période définie. Il comprend également une option d’assistance moyennant des frais supplémentaires.

Un exemple de licence perpétuelle consiste à fournir l’accès à un logiciel pendant une durée déterminée. Après son expiration, le client a la possibilité de renouveler la licence.

Les champs disponibles sont les suivants : Montant, Paiement après un nombre défini de mois, et le Pourcentage d’assistance.

Il existe différents types de répétitions des paiements qui peuvent être définis. Si vous sélectionnez Une fois, définissez ensuite la date Le à laquelle le paiement est dû. Par défaut : le premier mois de la Plage de dates. Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestrielou Annuel, définissez ensuite le type de Répartition. Par défaut : Même montant à chaque facturation.

Les données de la licence perpétuelle sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Licence perpétuelle
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Encaissements lorsque le revenu a été perçu.
État des résultats	Revenus lorsque les revenus sont facturés.
Bilan	Actifs : Comptes clients au cours des mois où les revenus sont facturés mais non encore reçus.
	Actifs : Trésorerie dans les mois où les revenus ont déjà été perçus.
	Bénéfices non répartis : Impact net sur le compte de résultat dans les mois où les revenus ont été facturés ou payés.

Abonnement simple

Les abonnements simples sont des contrats permettant de payer des frais pour recevoir un produit ou un service à intervalles réguliers. Par exemple, un abonnement annuel à un magazine qui est envoyé une fois par semaine tout au long de l’année.

Le modèle inclut l’attribut Montant total du contrat (le coût), la Période d’abonnement (en mois), l’option pour Paiement après un nombre déterminé de mois, les Conditions de paiement, et le pourcentage d’Attrition.

Il existe différents types de répétitions des paiements qui peuvent être définis. Si vous sélectionnez Une fois, définissez ensuite la date Le à laquelle le paiement est dû. Par défaut : le premier mois de la Plage de dates. Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestrielou Annuel, définissez ensuite le type de Répartition. Par défaut : Même montant à chaque facturation.

L’abonnement simple est enregistré dans Feuilles comme suit :

Abonnement simple
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Encaissement au cours du mois où il est payé.
État des résultats	Revenus dans les mois qui sont facturés et payés.
Bilan	Actifs : Trésorerie pour les mois où le paiement est reçu ou après.
	Actifs : Comptes clients pour le montant du paiement facturé mais pas encore reçu.
	Passifs : Revenus différés pour le montant reçu pour des mois qui ont été payés, mais qui n’ont pas encore eu lieu. Par conséquent, le service/produit n’a pas encore été livré. (Dans notre exemple d’abonnement à un magazine, il s’agit des mois qui ont été payés mais qui n’ont pas encore eu lieu. Les magazines n’ont donc pas encore été livrés.)
	Passifs : Bénéfices non répartis pour le montant reçu pour les mois qui ont été payés et qui sont passés. Par conséquent, le service/produit a été livré. (Dans notre exemple d’abonnement à un magazine, il s’agit des mois qui ont été payés, qui ont eu lieu et pour lesquels des magazines ont été livrés.)

Abonnement SaaS

Les postes budgétaires d’abonnement SaaS sont des contrats permettant de payer des frais pour recevoir des produits SaaS (logiciel-service) pendant une durée déterminée. Par exemple, un contrat annuel de service de fournisseur d’accès à Internet.

Le modèle vous permet de calculer vos revenus d’abonnement en fonction du RRM ou du RRA en sélectionnant un Type d’abonnement mensuel ou annuel. Il comprend les montantsDébut des RRM/RRA et Nouveau RRM/RRA, différentes options de Propagation, et les pourcentages d’attrition et d’expansion.

Les données d’abonnement SaaS sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Abonnement SaaS
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Encaissements : Montant total reçu chaque mois.
État des résultats	Revenus : Montant total facturé chaque mois.
Bilan	Actifs : Trésorerie Chaque mois indique le montant total déjà reçu.
	Passifs : Bénéfices non répartis Chaque mois affiche le montant total déjà facturé et pas encore reçu.

Services

Le type de poste budgétaireServices est destiné aux produits incorporels tels que la comptabilité, les services bancaires, les services de conseil ou la formation. Par exemple, un contrat de soutien informatique pendant un an.

Le modèle inclut leMontant, une option permettant de recevoir le Paiement après un nombre défini de mois, et la Période de service.

Il existe différents types de répétitions des paiements qui peuvent être définis. Si vous sélectionnez Une fois, définissez ensuite la date Le à laquelle le paiement est dû. Par défaut : le premier mois de la Plage de dates. Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestrielou Annuel, définissez ensuite le type de Répartition. Par défaut : Même montant à chaque facturation.

Les données des services sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Services
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Encaissement au cours du mois où il est payé.
État des résultats	Revenus dans les mois qui sont facturés et payés.
Bilan	Actifs : Trésorerie pour les mois où un montant a été reçu et après.
	Actifs : Comptes clients pour le montant du paiement facturé mais pas encore reçu.
	Passifs : Revenus différés pour le montant du paiement reçu pour les mois qui ont été payés, mais qui n’ont pas encore eu lieu. Par conséquent, le service doit encore être fourni au cours de ces mois.
	Passifs : Bénéfices non répartis pour le montant du paiement reçu pour les mois qui ont été payés et qui sont passés. Par conséquent, le service a été livré au cours de ces mois.

Ajustement des revenus

Le type de poste budgétaire Ajustement du revenu vous permet de réduire le budget de revenus et d’entrer des montants de revenus négatifs. Pour plus d’informations, consultez

Revenus différés (soldes antérieurs).

Revenus différés représente le revenu que votre entreprise reçoit avant de le gagner pour des services qui n’ont pas encore été exécutés ou des produits qui sont encore dus à un client.

Par exemple, une entreprise reçoit de l’argent d’un client pour un billet d’avion à une date ultérieure.

Le modèle inclut le montant du Solde reçu, les dates Date de publication et Fin de publication de la réception et le type de Publication et les calendriers de répartition.

Les données sur les revenus différés sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Revenu reporté
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Les revenus différés ne sont pas enregistrés, puisqu’ils n’ont pas d’impact financier.
État des résultats	Revenu
Bilan	Un passif, puisque le montant est un paiement anticipé par le client, mais que le produit ou le service est toujours dû au client.

Comptes clients (soldes antérieurs)

Les comptes clients sont le solde d’argent dû par les clients pour des produits ou des services qui ont été facturés, mais qui n’ont pas encore été payés. Le compte de caisse est débité des comptes clients.

Par exemple, un plombier répare un évier et envoie une facture pour les travaux effectués. Autre exemple, une quincaillerie qui vend des outils à un client avec une facture qui peut être payée dans les 90 jours. Dans ces deux exemples, le montant de la facture est indiqué dans Comptes clients. Lorsque le paiement est effectué, le montant dans Comptes clients diminue et le montant dans le poste budgétaire Trésorerie augmente.

Le modèle inclut le montant du solde reçu, la date de lancement et les dates Date de publication et Fin de publication de la date de réception, ainsi que le type de calendriers de publication et de répartition.

Les données des comptes clients sont enregistrées dans Feuilles comme suit :

Comptes clients
Rapport	Enregistré en tant que
Tableau des flux de trésorerie	Un nombre positif qui représente l’utilisation de la trésorerie, ou une baisse des flux de trésorerie de ce montant.
État des résultats	Les comptes clients n’ont pas d’impact financier et ne sont donc pas enregistrés.
Bilan	Un actif à court terme, puisque le montant dû par les clients est effectué à crédit.