Modifier un scénario

Les scénarios vous aident à créer des situations hypothétiques que vous pouvez ensuite comparer au budget de base.

Lorsque vous enregistrez des modifications dans un scénario, elles sont enregistrées dans le scénario uniquement, et le budget de base reste inchangé. Cela vous permet d’analyser diverses hypothèses sans avoir besoin de copier ou de saisir à nouveau des valeurs.

Le tableau suivant récapitule ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier dans un scénario :

Modification possibleModification impossible

Montants des postes budgétaires

Déplacer (ou glisser-déposer) les postes budgétaires dans l’arbre budgétaire

Plage de dates

Modifier les données réelles

Décaler les dépenses ou revenus

Multiplier les dépenses ou revenus

Modifier les types de postes budgétaires

Créer un scénario basé sur un autre scénario

 

Ajouter ou supprimer des postes budgétaires

 

Dupliquer des postes budgétaires

 

Partager des segments complets et partiels du scénario

 

Repérer les modifications dans les scénarios

Une fois que vous avez modifié les valeurs d’un groupe budgétaire ou d’un poste budgétaire dans un scénario, les modifications suivantes sont affichées dans le scénario :

  • Le nom du groupe budgétaire ou du poste budgétaire dans l’arbre budgétaire est affiché en bleu pour indiquer qu’il a été modifié.

    Les postes budgétaires avec des modifications sont affichés en bleu dans le scénario.

Une fois que vous avez apporté des modifications à un poste budgétaire, une ligne jaune est affiché dans l’affichage de formulaire, qui inclut les options suivantes :

  • Voir les modifications : affiche la liste des modifications apportées au poste sélectionné.

  • Annuler les modifications : permet d’annuler les modifications apportées au poste sélectionné.
    Les options permettant d’afficher ou d’annuler des modifications s’affichent sur la ligne jaune dans l’affichage formulaire.

Une fois que vous avez modifié les valeurs d’une cellule en affichage grille dans un scénario, les modifications suivantes apparaissent dans le scénario :

  • La cellule et son contenu dans un poste budgétaire avec des événements Mensuels récurrents apparaissent en bleu pour indiquer le changement par rapport au budget de travail.

  • La rangée entière d’un poste budgétaire avec des événements Ponctuels, Trimestriels, Annuels ou Selon le modèle récurrents s’affiche en bleu pour indiquer que le poste dans le scénario inclut des modifications.

Effet des modifications apportées au budget de base sur les scénarios

Une fois que vous avez créé un scénario, puis apporté des modifications au budget de base, tous les scénarios adoptent automatiquement les valeurs et les paramètres du budget de base.

Si un contributeur consulte un scénario et que le propriétaire du budget apporte une modification au budget de base, le contributeur voit immédiatement la modification dans le scénario.