Ajouter, gérer et mapper des avantages avancés à des catégories de section

Les avantages avancés vous permettent d’ajouter vos propres avantages annexes, ou indirects, aux postes de budget liés aux employés. Alors que vous ajoutez de nouveaux avantages avancés, les catégories portant le nom de l’avantage avancé sont visiblement ajoutées à la partie Sections des postes de budget du groupeSalaires, et les avantages avancés sont automatiquement mappés à une catégorie Salaire et avantages sociaux portant le même nom.

Pour plus d’informations sur le mappage des comptes du grand livre général liés aux employés aux catégories Salaires, consultez Mapper et gérer les comptes du grand livre général importés liés aux employés

Vous pouvez ajouter et gérer les avantages avancés et le mappage des catégories à partir des paramètres du budget ou du groupe de budgets Salaires et des postes budgétaires des employés.

Quel que soit l’endroit où vous ajoutez des avantages avancés (c’est-à-dire à partir des paramètres du budget, du groupe de budget Salaires ou d’un poste budgétaire des employés), vous pouvez modifier le mappage des catégories à partir de l’onglet Sections > Catégorie des paramètres du budget ou du poste de groupe de budgetSalaires , en fonction de l’endroit où l’avantage a été ajouté. Par conséquent, si vous ajoutez un avantage avancé au budget à partir des paramètres du budget, vous ne pouvez modifier le mappage qu’à partir de Paramètres.

Gérer les catégories d’avantages avancés et le mappage

Vous pouvez voir comment les catégories d’avantages avancés et le mappage influencent le budget salarial des employés dans la vue Feuilles. Le tri des dépenses d’exploitation par catégorie dans la feuille État des résultats vous permet de visualiser la répartition des salaires, des avantages sociaux et des avantages avancés des employés dans la catégorie Salaire et avantages sociaux.

Alors que vous développez chaque catégorie d’avantages sociaux, vous pouvez voir les détails des avantages sociaux par employé dans le poste budgétaire du groupeSalaires.

Les modifications apportées au mappage de catégorie d’un avantage avancé sont reflétées dans les feuilles d’état des résultats lorsque vous triez les dépenses d’exploitation par catégorie.

Ajouter et gérer des catégories d’avantages avancés à partir des paramètres du budget

Pour ajouter et gérer des catégories d’avantages avancés à partir des paramètres du budget :

1. À partir de la vue Entrées > Principale du budget, cliquez sur l’icôneParamètres du budget.

2. À partir de la fenêtreParamètres, cliquez sur Avantages avancés et cliquez sur + Ajouter un avantage.

   La fenêtre Créer un nouvel avantage s’affiche.

   

3. Entrez le nom, le type, l’occurrence et le montant de l’avantage, ainsi que toutes les conditions de paiement supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer. Le nouvel avantage s’ajoute à la liste des Avantages avancés.

   

4. Cliquez sur l’onglet Sections de la fenêtreParamètres. Les avantages avancés sont affichés sous le groupe de catégories Salaires et avantages sociaux de la section Catégorie.

   

5. Si vous choisissez de le faire, vous pouvez glisser-déposer l’avantage avancé dans une autre catégorie pour modifier le mappage des catégories. Toutes les modifications que vous apportez aux catégories d’avantages avancés à partir des paramètres du budget s’appliquent à tous les groupes de budgets et à tous les postes associés à l’avantage avancé respectif. Ces modifications se répercutent aussi dans la feuille État des résultats lorsque vous triez les dépenses d’exploitation par catégorie.

   Par exemple, faites glisser-déposer l’avantage avancé Prime de congé de Salaires et avantages sociaux à Services professionnels. Le mappage des catégories est mis à jour et la modification se répercute dans la feuille État des résultats :

   

   Les modifications manuelles du mappage des catégories d’avantages avancés sur le niveau du poste de budget du groupe Salaires ne sont pas reflétées dans l’onglet Sections > Catégorie des paramètres du budget. De plus, si vous faites glisser-déposer l’avantage avancé dans une autre catégorie dans les paramètres du budget après qu’une modification manuelle a été effectuée au niveau du poste budgétaire du groupe, cette modification n’est pas non plus reflétée dans le poste de budget du groupe Salaires.

   Si vous renommez le groupe de catégories Salaire et avantages sociaux, puis ajoutez de nouveaux avantages avancés au budget, les avantages sont mappés à une nouvelle catégorie indépendante. Par exemple, supposons que vous renommiez la catégorie Salaire et avantages sociaux pour Avantages indirects pour les employés. Si vous ajoutez un nouvel avantage avancé (par exemple, dépense deNavettage), l’avantage apparaît dans sa propre catégorie. Dans le budget, les mappages de catégorie des avantages avancés existants dans le poste de groupe de budgets Salaires sont mis à jour pour afficher le mappage aux avantages indirects des employés.

   

6. Accédez à la vue Entrées > Principale du budget. Les avantages avancés des paramètres du budget sont affichés en vert (montrant l’héritage des paramètres) dans la section Avantages avancés des postes de budget du groupe Salaires et des postes de budget d’employés au sein du groupe.

   Dans la rubrique Sections du poste de budget du groupeSalaires, l’avantage avancé apparaît comme une nouvelle valeur dans la section Catégorie et est automatiquement mappé à la catégorie Salaire et avantages sociaux portant le même nom que l’avantage avancé.

   À partir de l’affichage détaillé Aperçu de trésorerie et Aperçu de l’état des résultats, vous pouvez voir comment l’avantage avancé affecte les postes de budget des employés lorsque vous développez le poste Total des avantages.

   

Gérer les catégories d’avantages avancés à partir d’un poste budgétaire

Pour gérer les catégories d’avantages avancés à partir d’un poste budgétaire :

1. À partir de l’affichage Entrées > Principale du budget, cliquez sur le groupe Salaires d’un groupe ou sur un poste de budget d’un employé dans le groupe Salaires.

2. Dans la section Avantages avancés, cliquez sur + Ajouter un avantage.
   La fenêtre Créer un nouvel avantage pour le groupe Salaires s’affiche.

   

3. Entrez le Nom de l’avantage, le Type, l’Occurrence et le Montant, ainsi que toutes les conditions de paiement supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer.
   Le nouvel avantage s’ajoute à la liste Avantages avancés.

   Lorsque vous ajoutez un avantage avancé au poste de budget du groupe Salaires, les postes de budget des employés au sein du groupe héritent de l’avantage avancé qui est affiché en vert (montrant son héritage de Salaires).

   

4. Dans la partie Section du poste de budget du groupeSalaires, l’avantage avancé apparaît sous la forme d’une nouvelle valeur sous la section Catégorie et est automatiquement mappé à la catégorie Salaire et avantages sociaux portant le même nom que l’avantage avancé. Si vous choisissez de le faire, vous pouvez modifier le mappage des catégories à partir de la liste déroulante Sections > Catégorie.

   Le mappage des catégories est unique, de sorte que plusieurs avantages avancés ne peuvent pas être mappés à la même valeur de section de catégorie.

   

   Vous pouvez également voir comment les avantages avancés influencent les postes de budget des employés dans l’affichage détaillé Aperçu de trésorerie et Aperçu de l’état des résultats lorsque vous développez le poste Total des avantages.