Feuilles

Dans l'onglet Feuilles, il y a trois rapports financiers (Trésorerie, État des résultats et Bilan) et trois rapports non financiers (Réservations, Effectif et Modèle).

Pour naviguer sur l’onglet Feuilles :

  1. Cliquez sur l’onglet Feuilles. Le rapport de l’état des résultats du budget de travail s’affiche. Si vous consultez une version différente (comme un scénario ou une prévision) dans l’onglet Entrées avant de cliquer sur Feuilles, un rapport de l’état des résultats de cette version du budget s’affiche.

  2. Pour afficher les autres rapports, cliquez sur le nom du rapport.

  3. Si vous avez enregistré différentes versions du budget (scénario, prévision ou budget de base), vous pouvez comparer les différentes versions. Pour plus d’informations, consultez Comparer les versions de budget.

  4. Définissez la période, la devise et le format des nombres (affichez le nombre complet ou affichez-le en milliers ou en millions).

  5. Filtrez par section et par compte. La valeur par défaut est Tous.

  6. (État des résultats uniquement) Affichez chaque groupe budgétaire par section ou par poste budgétaire. Pour plus d’informations, consultez .

  7. Sélectionnez différentes options possibles pour comparer, filtrer et formater les données.

  8. Cliquez sur Créer un rapport des renseignements actuels à tout moment pour générer un rapport PDF ou Excel.

Rechercher et filtrer les feuilles

Vous pouvez affiner ce que vous voyez dans les feuilles à partir des filtres déroulants des sections. Vous pouvez soit rechercher des sections précises, soit sélectionner une ou plusieurs sections à afficher.

Par exemple, si vous ouvrez la liste déroulante pour Tous les services, vous pouvez filtrer l’affichage de la feuille sélectionnée comme suit :

  • Tous les services : affiche tous les postes budgétaires, même lorsque la valeur de la section Service n’est pas définie.

  • Par service : affiche chaque groupe budgétaire par ses valeurs de la section Service.

    Par service n’est disponible que dans les rapports Trésorerie, Réservations et Effectif.

  • Aucun service : affiche uniquement les postes budgétaires pour lesquels la section Service n’est pas définie.

  • Services précis : affiche les postes budgétaires dans lesquels les valeurs de la section Service sélectionnées sont définies.

Gérer l’affichage des groupes budgétaires dans le rapport de l’état des résultats

Dans le rapport de l’état des résultats, vous pouvez afficher chaque groupe budgétaire par section ou par poste budgétaire.

Pour gérer l’affichage des groupes budgétaires dans le rapport de l’état des résultats :

  1. Sur le poste du groupe budgétaire, passez le curseur à droite du nom. Le regroupement sélectionné apparaît avec une petite flèche à côté de celui-ci.

  2. Cliquez sur la flèche pour afficher les autres options de regroupement, puis sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser.